С 1 июля 2021 года за получением квалифицированных сертификатов ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП) юридические лица, индивидуальные предприниматели и нотариусы могут обратиться в удостоверяющий центр ФНС России.
В соответствии с новыми требованиями в области регулирования применения электронной подписи, внесенными Федеральным законом от 27.12.2019 №476-ФЗ, электронная подпись в удостоверяющих центрах ФНС России выдается только представителям юридического лица, имеющим право действовать от имени организации без доверенности, а также индивидуальным предпринимателям и нотариусам, при их личном визите с оригиналами необходимых документов.
Сейчас ФНС России еще проводит пилотный проект по выпуску электронных подписей, однако уже с 01.01.2022 сертификаты квалифицированной электронной подписи будут выдаваться только удостовярющим центром ФНС Россиии и доверенными лицами УЦ ФНС России.
Что произойдет с теми квалифицированными сертификатами, которые были выданы иными удостовярющими центрами до этой даты?
Изначально законом предполагалось, что такие подписи должны были прекратить свое действие с 01.01.2022, но 10.08.2021 Министерство цифорового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации опубликовало письмо в котром разъяснило порядок применения ранее выданных сертификатов. Так, подпись останется действительной до окончания срока действия, если ее выдал удостоверяющий центр, аккредитованный после 1 июля 2020, либо центр который был аккредитован до 1 июля 2020 года, и прошел аккредитацию по новым правилам после 1 июля 2021 года. Во втором случае речь идет только о подписях, созданных до 1 июля 2021 года, либо уже после переаккредитации. Если подпись была выпущена удостоверяющим центром в период с 1 июля 2021 до момента переаккредитации, такие сертификаты признаются недействительными. Также не допускается применение после 1 января 2022 года сертификатов квалифицированной электронной подписи, созданных до 1 июля 2021 года удостоверяющими центрами, не прошедшими аккредитацию.
Как узнать какие удостоверяющие центры получили аккредитацию по новым правилам?
Информация о дате аккредитации удостоверяющего центра размещается на официальном сайте Министерства цифорового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. На этом же сайте размещается и перечень центров, не получивших аккредитацию в период с 1 июля 2021 до 31 декабря 2021 года и деятельность которых будет прекращена.
Где сейчас можно получить электронную подпись и какой вид подписи выбрать?
- Есть несколько вариантов:
- непосредственно в ФНС России, а точнее в ее территориалных подразделениях . Список Инспекций размещен на сайте службы nalog.gov.ru на промо-странице «Как и где получить электронную подпись?».
- у доверенных лиц удостоверяющего центра ФНС России. На сегодняшний день ими являются ПАО «Сбербанк России» и АО «Аналитический центр»
- в коммерческих центрах. До конца года коммерческие центры смогут выдавать подписи на юридическое лицо и предпринимателя, но с 1 января центры продолжат выдавать только личные подписи фических лиц.
Подписи, полученные в удостоверяющем центре ФНС бесплатные, необходимо только приобрести специальный носитель. Кроме того такую подпись нельзя копировать. Подписи в коммерческих центрах выдаются за плату.
Есть и другие различия, например, ФНС выдает серификаты только на руководителя организации, предпринимателя или нотариуса. Сертификат на уполномоченного представителя компании до конца года можно получить в коммерческом центре. А с 2022 года представитель организации должен будет заверять документы своей личной подписью с приложением машиночитаемой доверенности.
Кроме того осталась и возможность использования обезличенных сертификатов, в которых не указывается в качестве владельца физическое лицо, действующее от имени юридического лица. Такие сертификаты юридические лица могут применять в случаях, когда создание и проверка такой подписи осуществляется автоматически. При этом компания должна издать распорядительный акт, в котором определить сотрудников, которые пользуются подписью.