Контрольно-счетным органом г. Оби Новосибирской области завершено контрольное мероприятие проверка законности использования средств, направленных в 2020 году на оплату труда руководителей МБУ «УК ЖКХ».
На основании пункта 1.13 плана работы Контрольно-счётного органа города Оби Новосибирской области на 2021 год проведено контрольное мероприятие «Проверка законности использования средств, направленных в 2020 году на оплату труда руководителей МБУ «УК ЖКХ».
Контрольное мероприятие проведено в период с 24 мая 2021 года по 11 июня 2021 года.
В ходе проведения контрольного мероприятия установлены факты нарушений ряда требований и положений нормативных правовых актов Российской Федерации, в том числе:
- в нарушение пункта 11 ПриказаМинфина РФ от 1 декабря 2010 № 157н «Обутверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению»и пункта 3.3 «Регистры бухгалтерского учета» Учетной политики за 2020 год (утв. приказом Учреждения от 30.12.2019 № 22 «Об утверждении учетной политики для целей бухгалтерского учета на 2020 год») журнал операций расчетов по оплате труда № 6 не подшит и не пронумерован, данное нарушение не исправлено МБУ «УК ЖКХ» (далее - учреждение) с проведенного контрольного мероприятия в 2020 году;
- в нарушение абзаца 6 пункта 4.3. Устава МБУ «УК ЖКХ» и пункта 8.6 Коллективного договора штатное расписание на 01.01.2020 № 1 предоставлено без отметки о согласовании Учредителя;
- в нарушение Приложения № 5 «Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями» к Приказу Минфина России от 30 марта 2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» Табеля заполнялисьбез обязательных реквизитов, без дат подписания;
- в нарушение пункта 123 ТК РФ директор учреждения уходила в отпуск не в соответствии с графиком от 16.12.2019 № 1, без отметки о согласовании с Работодателем;
- в нарушение пункта 7.5 Положения об оплате труда и нарушение пункта 19 Трудового договора от 01.02.2018 с 01.01.2020 по 16.10.2020 директору МБУ «УК ЖКХ» без оснований и без согласования с Работодателем по приказам, подписанными от имени директора МБУ «УК ЖКХ», выплачены премии в общей сумме 172 033,03 руб. (с учетом НДФЛ) (из них: стимулирующие выплаты - 151 902,26 руб., премии – 20130,77 руб.);
- в нарушение пункта 2 постановления администрации города Оби Новосибирской области от 23.10.2020 № 691 директору учреждения за период с 19.10.2020 по 31.12.2020 произведен неверно расчет индексации;
- в нарушение пункта 7.5 Положения об оплате труда без распоряжения администрации города Оби Новосибирской областии пункта 10 Положения о премировании без распоряжения Главы города Оби Новосибирской областидиректору учреждения в ноябре 2020 года произведена выплата премии в сумме 6 656,00 руб. без согласования Работодателя;
- в нарушение статьи 276 ТК РФ разрешения о том, чтобы директор учреждения занимался другой работой, к проверке не представлено.
Выявлены случаи, когда приказы учреждения по личному составу оформлялись без обязательных реквизитов, а именно, без содержащихся указаний на повод для премирования со ссылками на нормативные документы учреждения либо других нормативных документов, дающих право на выплату.
Допускаются ошибки при оформлении приказов, номера дублируются, в журнале регистрации исходящих приказов не все приказы регистрируются.
По итогам контрольного мероприятия Контрольно-счетный орган города Оби направил представление в адресМБУ «УК ЖКХ», для устранения выявленных нарушений и принятия мер по недопущению их в дальнейшей деятельности.
Акт проверки оценен прокуратурой города Оби Новосибирской области, по результатам рассмотрения акта меры принятые Контрольно-счетным органом города Оби Новосибирской области признаны достаточными.
Отчёт о проведенном контрольном мероприятии направлен в Совет депутатов города Оби Новосибирской области.